Arrêtez de payer pour des gens qui sont partis.
Toutes vos licences dans un seul tableau : qui utilise quoi, ce qui ne sert plus, ce qui arrive à échéance. Et une alerte avant la date, pas après le prélèvement.
- 1 tableau
- toutes les licences, tous les éditeurs, au même endroit.
- Rattaché
- chaque licence liée à une personne identifiée.
- Prévenu
- une alerte avant l'échéance, jamais après.
Ce que vous voyez enfin.
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L'inventaire complet
Microsoft, Adobe, les outils métier, les petits abonnements pris par une équipe : tout remonte dans un même tableau, avec le coût réel en face.
Y compris les abonnements souscrits en dehors de l'informatique, ceux qui n'apparaissent nulle part jusqu'à ce qu'on les cherche.
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Les licences qui ne servent plus
Chaque licence est rattachée à une personne. Celles qui ne sont plus utilisées depuis des mois ressortent immédiatement.
Un départ non traité, c'est une licence payée tous les mois pour un compte que personne n'ouvre. Sur une année, ça se chiffre.
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Les échéances anticipées
Les dates de renouvellement sont suivies. Vous êtes prévenu avant, avec le temps de décider si vous reconduisez, réduisez ou arrêtez.
La plupart des abonnements se reconduisent tout seuls. Sans alerte, la décision est prise à votre place.
De la facture subie au budget piloté.
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Inventaire
On recense tous les abonnements, y compris ceux souscrits hors du service informatique.
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Nettoyage
On coupe ce qui ne sert plus, on ajuste les volumes et on regroupe ce qui peut l'être.
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Suivi continu
Attribution à l'arrivée, retrait au départ, alertes avant chaque échéance.
Sur 100 licences payées, combien servent encore ?
On reprend vos abonnements en cours, on repère les comptes qui ne servent plus et on chiffre ce que ça représente sur l'année. Gratuit, sans engagement.
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